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现在,单位老板对员工的档案管理越来越严格。从以前的问题有问题没有,到现在逐个检查,要求越来越严格。大学生档案不全,学历信息错误,网上学历认证不通过,毕业证丢失,该怎么?为帮助中专、大学毕业生解决实际困难,特分情况介绍有关做法。
问题:档案材料不全
一、缺成绩单。需与原学校教务处联系补。
二、缺入学登记一览表。需联系原就读学校档案室复印,并加盖学校公章。
三、缺乏其它材料如毕业生登记表。文件丢了,一般都难以补。如果需要的话,联系原来的指导老师,在老师的帮助下,配合学校相关部门处理。
解决方案
- 一、与毕业学校学籍管理部门取得联系,了解补学籍信息的要求;
- 二、根据学校提出的建议和要求,准备各种必要的资料,以便整理归档;
- 三、带好所有资料到负责补的部门理档案的补手续;
- 四、学生的个人资料及所提交的资料经主管部门审查并通过后,将发给相应的文件材料;
- 五、补好新的档案材料后,补的工作人员应将档案盖章封存;
问题:学历信息有误(需补)
目前普遍存在的问题是无法在学信网站上进行学历认证,无法使用本人身份证号码查询学历信息,只能通过分散查询的方式查询本人的学历信息。
毕业证、学位证是我们学历的证明,在生活中,除了工作需要提供毕业证外,只要你参加职业资格考试,享受国家带来的学历补贴等政策,我们的毕业证原件都需要审核。
解决方案
- 1、首先要明确一点,毕业证书和学位证书遗失后不能再补,但学校和教育部门出具的证明材料与证书具有同等法律效力。
- 2、证件丢失后,应尽力查找,如找出丢失地点,通过媒体、身边的朋友、寻物启事等,尽力查找。
- 3、在找不到证书的情况下,尽早向教育部门和学校申请注销证书,避免他人通过证书侵害自己的合法权益。
- 4、将申请材料提交学校和教育部门,由学校和教育部门出具证明,供用人单位参考。教育部明文规定,这和证书一样有法律效力,所以不用担心单位不认可。
- 5、此外,学生的个人档案以及学信网等资料也可以证明自己的学历,尤其是个人档案是最好的证明材料。
每一所学校的毕业证书都不一样,有些学校甚至和毕业证做的一模一样就是多了两个字,而有些学校的毕业证书只是一张A4纸大小的白纸黑字,却都盖着校章。