1、需要在（户籍所在地、开户行、派出所、工商局等）等相关部门申报，开具登报证明，同时在报纸上刊登挂失。
2、登报信息一般包括五个要素：挂失主体名称、丢失时间、丢失原因、丢失的物品、丢失物品的各种具体证号。
3、事或补单位指定报纸，特定类报纸：指事单位指定有明确名称的报纸，范围类报纸：指事单位没有指定有明确名称的报纸，但给出了范围。如果XX学校学生证遗失，指定本市市级以上报纸。
登报声明格式非常重要，不规范的格式可能会导致声明无效，所以选择登报格式一定要走正规的三种途径：
（1）证件补单位给出的格式；
（2）报社提供的参考格式；
（3）有强大格式数据参考的登报机构；
登报时应遵循以下准则：
（1）在满足登报内容有效的提前下，尽量把登报内容简单化，以降低成本。
（2）在登报报纸字数限制价格不变的情况下，尽量多写登报内容。
以下毕业证补全流程：
1、提出个人书面申请
2、在地市级及以上报纸，登报声明丢失的毕业证书作废
3、从学工部网站下载《普通高等教育补毕业证明书申请表》，并填写情况说明
4、提供本人2寸彩色照片（蓝底）两张以及身份证复印件两份，上述材料需送至学生工作部经严格审核无误后，报送所在省区教育厅补毕业证明书
5、经省区教育厅审核无误后发放毕业证明书
6、由学校理毕业证明书
7、支付理毕业证明书所需费用后等待领取毕业证明书
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