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毕业证书是每个学生在毕业时由学校颁发的重要证件,其编号是由教育部统一编制的,每个编号都是独一无二的。然而,如果不幸丢失了毕业证书,我们并不能补办原件。但是,我们可以通过申请补办毕业证明书来解决这个问题。
有人可能会问,补办的毕业证明书是否有用呢?
答案是肯定的。毕业证明书和原毕业证具有同等效力,毕业证明书就相当于毕业证,只是名字多了一个字而已。毕业证明书上也有防伪标志,它不会影响我们的升学、考公、考研、考编、就业、评职称、落户等事项,所以我们不需要过于担心。
那么,如何办理毕业证明书呢?
1. 提交个人书面申请:向毕业学校提出补办毕业证明书的申请,可以提前向学校咨询相关申请书的样式。
2. 发布遗失声明:在地市级及以上的报社登报发布遗失声明,宣布原证书的作废。不过,需要注意的是,有些学校取消了这一步骤,具体情况可以咨询学校。
3. 下载申请表并填写:从学校教务处的网站上下载毕业证明书申请表,并填写情况说明。同时,还需要准备两张2寸彩色照片(蓝底)和两份身份证复印件。
4. 提交申请材料:将上述材料提交给教务处的老师进行严格审核。审核无误后,将申请材料报送所在省区教育厅。经省区教育厅审核无误后同意发放毕业证明书,然后由学校加盖学校公章,并通知学生领取毕业证明书。
一般情况下,办理毕业证明书的时间需要大约2周左右。然而,由于不同地方的审核时间等因素的制约,处理时间可能会有所不同,因此建议大家提前安排时间办理。如果因为特殊原因无法亲自领取,也可以委托他人代领。
总之,办理毕业证明书是一个相对简单但非常重要的过程。申请人应提前了解学校的具体规定,按照要求提交申请并履行相关手续。只要按照正确的步骤进行,我们就能够顺利解决毕业证丢失的问题,获得有效的毕业证明。